1۔اگر پرنٹر گرمی پیدا کرتا ہے، دھواں یا عجیب بدبو خارج کرتا ہے، یا غیر معمولی آوازیں نکالتا ہے، تو فوری طور پر بجلی منقطع کریں اور IT اہلکاروں سے رابطہ کریں۔
2. پرنٹر پر دیگر اشیاء نہ رکھیں۔ جب پرنٹر طویل مدت تک استعمال میں نہ ہو تو آؤٹ لیٹ سے پاور کورڈ کو ان پلگ کریں۔
3.احتیاط کے طور پر، گرج چمک کے دوران بجلی کی تار کو ان پلگ کریں؛ اسے پلگ ان چھوڑنے سے سامان کو نقصان پہنچ سکتا ہے۔
4. بغیر کاغذ اور ربن کارتوس نصب کیے پرنٹ کرنے کی کوشش نہ کریں۔ ایسا کرنے سے پرنٹ ہیڈ اور پلیٹین رولر کو نقصان پہنچ سکتا ہے۔
5. پرنٹ ہیڈ اعلی درجہ حرارت پر کام کرتا ہے۔ جلنے یا چوٹ سے بچنے کے لیے اسے اس وقت تک مت چھوئیں جب تک کہ یہ ٹھنڈا نہ ہو جائے۔
6. پرنٹر کیبل کنیکٹرز یا پرنٹ ہیڈ کے دھاتی حصوں کو مت چھوئیں۔ جب یہ کام کر رہا ہو تو پرنٹ ہیڈ کو کبھی ہاتھ نہ لگائیں۔
7. پرنٹ ہیڈ کام کرنے کے دوران بجلی بند نہ کریں۔
8. پرنٹر کو من مانی طور پر جدا نہ کریں، منتقل نہ کریں یا گھسیٹیں؛ خرابی کی صورت میں آئی ٹی کے اہلکاروں سے رابطہ کریں۔
9. غیر ملکی اشیاء (اسٹیپل، دھاتی سکریپ، مائع وغیرہ) کو یونٹ میں داخل ہونے سے روکیں، کیونکہ یہ بجلی کے جھٹکے یا سامان کی خرابی کا سبب بن سکتا ہے۔
10۔ پرنٹر کو آن کرنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ بجلی کی فراہمی مستحکم ہے اور ڈیٹا کیبل کمپیوٹر سے منسلک ہے۔
11. پرنٹر کے پرنٹنگ کے دوران اسے حرکت، گھسیٹیں یا بند نہ کریں۔
12. بڑی پرنٹ جابز کے لیے، بیچوں کو 30 کاپیوں تک محدود کریں اور زیادہ گرم ہونے اور نقصان کو روکنے کے لیے پرنٹر کو 5-10 منٹ تک آرام کرنے دیں۔
13۔ایسا کاغذ استعمال نہ کریں جو بہت موٹا ہو (80 گرام سے زیادہ) یا وہ کاغذ جو جھریوں والا یا جوڑا ہوا ہو۔
14. صارف کو ذمہ دار ٹھہرایا جائے گا اگر پرنٹر کو شدید جسمانی نقصان، غلط استعمال کی وجہ سے نقصان، یا اوپر کی آپریٹنگ ہدایات پر عمل کرنے میں ناکامی کے نتیجے میں نقصان ہوتا ہے۔
